Biuletyn Informacji Publicznej Złotoryjskiego Ośrodka Kultury - Obsługa gastronomiczna imprezy plenerowej w dniach 27-29 maja 2016r. w Złotoryi - Konkurs Ofert

 Warunki

INFORMACJA O PRZEDMIOCIE I WARUNKACH ZAPYTANIA  OFERTOWEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE

"Na wyłączne prowadzenie stoisk gastronomicznychw dniach 27-29 maja 2016 podczas  Dni Złotoryi 2016”

Oferta powinna zawierać:

1. Imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres oferenta, datę sporządzenia oferty.
2. Dokument potwierdzający wpis do rejestru o prowadzeniu działalności gospodarczej.
3. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń.
4. Oferowany zakres usług gastronomicznych i socjalnych:

- zabezpieczenie miejsc siedzących ze stolikami na minimum 200 miejsc,

- zabezpieczenie 200 talonów żywieniowych o wartości  15 złotych każdy na potrzeby organizatora

- asortyment potraw gastronomicznych dla przewidywanej liczby uczestników imprezy oraz asortyment artykułów spożywczych,

- inne propozycje wynikające z charakteru imprezy,

- propozycje utrzymania stałego porządku w rejonie punktów gastronomicznych.

5. Minimum trzy listy z referencjami przeprowadzenia podobnej usługi o jakiej mowa w niniejszym ogłoszeniu.

6.Wielkość zapotrzebowania na energię elektryczną.

Informacja o przedmiocie i warunkach zapytania ofertowego:

1. Teren imprezy jest w administrowaniu Złotoryjskiego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Złotoryi.

Zapytaniu podlega teren na Rynku Miasta, gdzie podczas imprezy  przewidziano miejsce na stoiska gastronomiczne. Gwiazdą imprezy będzie  zespół eurodance Fun Factory  , który zdobywa  listy przebojów w całej Europie od latach 90 oraz Modern Talking Reloaded,  Manchester,  Trzy Korony oraz WHY ponadto odbędą się inne występy artystyczne i  pokazy.

2. ZOKiR udostępni przedmiotowe tereny na wyłączne prowadzenie stoisk gastronomicznych
   w dniach 27-29 maja 2016.
3. Żądany termin rozpoczęcia świadczenia w/w usług :

 27 maja 2015 r. od godz. 14.00 do 23.00,

 28 maja 2015 od godz. 11.00 do 24.00,

 29 maja 2015 od godz. 14.00 do 23.00.

4. Wyłoniony, w drodze zapytania oferent, wystąpi z wnioskiem i uzyska zezwolenie Burmistrza Miasta Złotoryja na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych (wyłącznie piwa podawanego
   w kubeczkach plastykowych i opakowaniach aluminiowych).

 Pozostałe informacje:

1. Pisemne oferty należy składać w zaklejonych kopertach w siedzibie ZOKiR w terminie do dnia
   21 kwietnia 2016 roku do godz. 14.00.

2.Część jawna konkursu i otwarcie ofert odbędzie się dnia 28 kwietnia 2016 roku o godz. 12.00 w siedzibie ZOKiR.

3. O wyborze oferty zadecyduje Komisja powołana przez Dyrektora ZOKIR, biorąc pod uwagę przedstawiony w ofercie zakres świadczonych usług oraz zadeklarowaną kwotę, którą oferent wpłaci do kasy ZOKiR na poczet organizacji imprez w dniach 27-29 maja 2016r.
4. ZOKiR zastrzega sobie prawo zamknięcia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, bądź odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
5. Dodatkowych informacji udziela sekretariat ZOKiR.
6. Zalecane jest, wcześniejsze zapoznanie się z terenem i planem lokalizacji punktów gastronomicznych i handlowych.
7. Szczegółowe warunki realizacji zamierzenia określi umowa spisana z oferentem, który wygra zapytanie ofertowe.